Hiilimön Erästäjät ry:n säännöt (Päivitetty 3.3.2026. PRH:n päätös)
1 § Yhdistyksen nimi on Hiilimön Erästäjät ry ja kotipaikka Kemi. Yhdistys voi kuulua jäsenenä Suomen Metsästäjäliitton Lapin piiriin ja Lapin Vapaa-ajan kalastajat ry:hyn.
2 § Yhdistyksen tarkoituksena on harjoittaa järkiperäistä metsästystä ja riistanhoitoa sekä niiden edellyttämää luonnonsuojelua ja ampumaurheilua sekä vaalia harrastusta kalavesien hoitoon ja järjestää jäsenilleen tilaisuuksia virkistyskalastukseen.
3 § Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys
1) pyrkii hankkimaan jäsenmäärään nähden sopivan suuruisen metsästys-, riistanhoito- ja kalastusalueen sekä niitä koskevien sopimusten aikaan saamisesta ja voimassapitämisestä
2) valvoo jäsentensä ja asettamiensa valvojien välityksellä sekä viranomaisten toimintaa tukemalla, että sen alueella noudatetaan metsästyksestä ja kalastuksessa voimassa olevia säädöksiä ja hyviä tapoja.
3) kerää toimialueeltaan tietoja vuotuisten riistakantojen suuruudesta ja lisääntymisestä, säätelee riistan verottamista kannan kulloinkin sallimissa rajoissa sekä pitää luetteloa yhdistyksen jäsenten riistanhoitotyöstä, kalaistutuksista sekä saalismääristä
4) riistakannan lisäämiseksi parantaa riistan elinympäristöä, järjestää talviruokintaa, vähentää vahinkoa tuottavia eläimiä, suorittaa tarvittaessa riistanistutuksia, huolehtii tarpeellisten rauhoitusten aikaansaamisesta sekä järkiperäisen metsästyksen, riistanhoidon ja kalastuksen edellyttämästä luonnonsuojelusta
5) järjestää valistus- ja koulutustilaisuuksia, joissa levitetään jäsenistön ja muun väestön keskuuteen harrastusta riistanhoitoon ja kalastukseen sekä neuvotaan metsästys-ja luonnonsuojelulakien, oikeiden metsästystapojen, riistanhoidon työmuotojen, riista ja vahinkoeläinten tuntemusta samoin kuin saaliiden oikeaa käsittelyä
6) edistää metsästyskoirien pitoa, koulutusta, käyttöä ja jalostusta
7) opastaa jäsenistöään metsästysaseiden sekä muiden ampuma-aseiden oikeaan käyttöön ja järjestää metsästys- ja urheiluammunnan harjoittelu-, suoritus- ja kilpailutilaisuuksia, mitä
varten yhdistys voi asianomaisella luvalla rakentaa ja ylläpitää
ampumarataa.
4 § Yhdistyksen jäseneksi pääsevät ne hyvämaineiset riistanhoitoa ja metsästystä sekä kalavesien hoitoa ja kalastusta harjoittavat henkilöt, jotka yhdistyksen kokouksen päätöksellä näiden sääntöjen 9 §:n 15 kohdassa mainitulla tavalla jäseneksi hyväksytään. Jäsen on
velvollinen metsästystä ja kalastusta harjoittaessaan ja muussa
toiminnassaan noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja päätöksiä sekä suorittamaan yhdistykseen liittyessään liittymismaksun ja huhtikuun loppuun mennessä vuotuisen jäsenmaksun, joiden suuruuden yhdistyksen vuosikokous määrää. Jokaisella uudella
jäsenellä on kolmen vuoden koeaika. Nuorisojäseneksi hyväksytään alle 18 vuotias ja hänen liittymis ja jäsenmaksunsa on puolet voimassa olevista maksuista siihen saakka, kun tulee täysikäiseksi.
Jokainen uusi jäsen velvoitetaan osallistumaan 9 seuran tilaisuuteen tai tapahtumaan, ensimmäisen 3 vuoden aikana.
5 § Jäsen, joka rikkoo metsästys- tai kalastuslainsäädäntöä, näitä sääntöjä, yhdistyksen kokouksen hyväksymiä ohjesääntöjä tai kokouksen tekemiä päätöksiä tai jättää jäsenmaksunsa suorittamatta, voidaan yhdistyksen kokouksen päätöksellä erottaa, jolloin vähintään kahden kolmasosan (2/3) läsnä olevista yhdistyksen jäsenistä on oltava erottamisen kannalla. Samalla tavoin voidaan hyviä metsästystapoja rikkonut jäsen erottaa
yhdistyksestä. Samoin jäsenelle ,joka toimii seuran jäseniä ja yhdistyksen toimintatapoja loukkaavasti, on johtokunnalla oikeus antaa kirjallinen varoitus, joka on voimassa 3 vuotta.
Tänä aikana uusien rikkeiden tapahtuessa johtokunta voi esittää yleiselle kokoukselle jäsenen erottamista. Jos jäsen tahtoo erota yhdistyksestä, on hänen siitä ilmoitettava kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen
pöytäkirjaan. Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa kuluvalta toimikaudelta, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään yhdistyksen kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.
6 § Yhdistyksen johtokuntaan kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusi (6) jäsentä, joiden keskuudesta johtokunta valitsee varapuheenjohtajan. Johtokunnan jäsenten toimikausi on
kolme vuotta. Vuosittain on erovuorossa kaksi jäsentä. Johtokunnan puheenjohtaja ja erovuoroiset jäsenet valitaan vuosittain. Mikäli johtokunnan jäsen kuolee tai eroaa kesken toimikauden, valitaan hänen tilalleen yhdistyksen seuraavassa kokouksessa jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi jäsen. Johtokunta on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä on saapuvilla. Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai sihteeri. Äänestyksissä äänten jakautuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.
Johtokunnan tehtävänä on:
1) Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset, valmistaa niille esitettävät asiat ja panna kokousten päätöksen täytäntöön;
2) hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta, huolehtia liittymis- ja jäsenmaksujen keruusta, muista tuloista samoin kuin laatia yhdistyksen tilinpäätös päättyneeltä tilivuodelta;
3) tehdä aloitteita ja ehdotuksia yhdistyksen kokouksille toimenpiteistä yhdistyksen tehtävien täyttämiseksi;
4) ottaa ja erottaa yhdistyksen toimihenkilöt, kuten sihteeri,
rahastonhoitaja ja metsästyksenvartijat;
5) tehdä vuokra- ja muuta metsästys- ja kalastusalueiden käyttöä koskevat sopimukset;
6) valmistaa yhdistyksen kokoukselle esitys riistanhoidon ja kalastuksen edistämiseksi tarpeellisesta yhteistoiminnasta naapuriyhdistyksen kanssa;
7) toimittaa yhdistyksen kokouksen hyväksymät säännöt ja sääntöjen muutoksen yhdistysrekisteristeriin merkittäviksi;
8) pitää yhdistyksen jäsenistä luetteloa sekä vuosittain ilmoittaa johtokunnan jäsenten nimet ja osoitteen alan liittojen
paikallisyhdistyksille, joihin seura kuuluu;
9) hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihto ja muut juoksevat asiat.
7 § Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi, johtokunnan on esitettävä tilit ja tilinpäätös tarkastettavaksi viimeistään kymmenen (10) päivää ennen vuosikokousta.
Toiminnantarkastajan on annettava lausuntonsa viimeistään kaksi (2) päivää ennen vuosikokousta johtokunnalle.
8§ Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat vuosikokous ja kesäkokous. Johtokunta kutsuu jäsenet kaikkiin kokouksiin vähintään yhtä (1) viikkoa ennen kokousta vuosikokouksen
päättämässä sanomalehdessä julkaistulla kokousilmoituksella ja seuran kotisivuilla sekä muissa omissa tiedotuskanavissa.
9§ Vuosikokous pidetään Helmikuun loppuun mennessä ja käsitellään siinä seuraavat asiat:
1) valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri;
2) todetaan kokouksen laillisuus;
3) valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa;
4) valitaan kaksi ääntenlaskijaa;
5) esitetään johtokunnan laatima toimintakertomus kuluneelta toimintavuodelta;
6) esitetään tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto kuluneelta tilikaudelta, joiden perusteella päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta;
7) päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille;
8) toimitetaan yhdistyksen johtokunnan puheenjohtajan vaali;
9) toimitetaan johtokunnan erovuoroisten jäsenten vaali;
10) toimitetaan toiminnantarkastajan ja hänen varahenkilön vaali;
11) vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimikautta varten;
12) hyväksytään toimikauden tulo- ja menoarvio sekä toimihenkilöiden palkkiot;
13) päätetään yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus;
14) valitaan tarpeelliset jaostot ja toimikunnat;
15) hyväksytään uudet jäsenet, jolloin vähintään kahden kolmasosan (2/3) läsnä olevista yhdistyksen jäsenistä on oltava hyväksymisen kannalla;
16) valitaan yhdistyksen edustajat piirikokouksiin sekä määrätään heidän käytettävissään olevat asianomaisten piiriin sääntöjen edellyttämät äänimäärät;
17) käsitellään johtokunnan tai muut yksityisten jäsenten johtokunnalle vähintään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta esittämät ja kokouskutsussa esittämät asiat;
18) päätetään toimialueen riistanhoito- ja kalastusyhdistykselle tehtävistä esityksistä;
19) käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.
10§ Kesäkokous pidetään Elokuun aikana ja päätetään siinä jäsenten sekä heidän vieraittensa oikeudesta harjoittaa metsästystä yhdistyksen metsästysalueella tulevana metsästyskautena samoin kuin niillä toimeenpantavista rauhoituksista, eri riistalajien
saaliskiintiöistä, riistansuojelutoimenpiteistä sekä vierasmaksun suuruudesta. Kesäkokouksessa hyväksytään seuran uudet jäsenet. Kokouksessa voidaan tehdä päätöksiä myös muista kokouskutsussa mainituista asioista.
11§ Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, milloin yhdistyksen aikaisempi kokous on niin päättänyt, milloin johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään yksi viidesosa (1/5) jäsenistä sitä johtokunnalta kirjallisesti vaatii ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Ylimääräinen kokous on pidettävä yhden (1) kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa, mitä 8 §:ssä on määrätty. Kokouksessa voidaan hyväksyä uusia jäseniä.
12§ Jäsenen oikeudesta ottaa mukaansa yhdistyksen metsästysmaille ja kalavesille yhdistykseen kuulumattomia henkilöitä ja heidän oikeudestaan metsästää ja kalastaa sekä
muissa järjestysasioissa määrätään yhdistyksen kokouksen hyväksymissä metsästys- ja kalastussäännöissä tai päätetään vuosittain kesäkokouksessa.
13§ Yhdistyksen on pidettävä luetteloa riistan ja kalastuksen tuotosta suoritetuista riistan- ja kalavesien hoitotöistä ja muusta toiminnasta. Yhdistys on velvollinen toimikausittain tai
tarpeen vaatiessa tekemään piireille yhteenvetoilmoituksen pidetyistä luetteloista sekä antamaan piireille heidän pyytämänsä muut tiedot.
14§ Yhdistys toimii jatkuvassa yhteistyössä toimialueensa, naapuriseurojen, riistanhoitoyhdistyksen, Suomen Metsästäjäliiton Lapin piirin sekä Lapin Vapaa-ajan kalastajat ry kanssa. Yhdistyksen on vuosikokouksen jälkeen, maaliskuun 15. päivään mennessä, lähetettävä piireille liiton määräämän kaavakkeen mukaiset tiedot toiminnastaan, ilmoitus johtokunnan kokoonpanosta ja muut niiden pyytämät tiedot.
15§ Näitten sääntöjen muuttamista tai yhdistyksen purkamista koskeva päätös on, ollakseen pätevä, tehtävä yhdistyksen kokouksessa sen jälkeen, kun johtokunta on asian käsitellyt ja
asiasta on mainittu kokouskutsussa. Päätös tulee voimaan, jos sitä on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa äänestyksessä annetuista äänistä.
16§ Jos yhdistys puretaan, käytetään sen omaisuus viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti yhdistyksen toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen. Yhdistyksen arkisto on säilytettävä turvallisesti kymmenen (10) vuotta. Ilmoitus rekisteriviranomaisille purkamisesta on tehtävä välittömästi.
17§ Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty